Pour exporter votre base de données, ajustez au préalable vos réglages de présentation (barre de présentation, mise au point, sélection de barre latérale, etc.) pour afficher les données que vous désirez exporter. Si la fenêtre contient les données qui vous intéressent, sélectionnez Exporter dans le menu Fichier, puis choisissez un format et un emplacement. Les formats mis à disposition sont : Document OmniFocus — Il s'agit d'un document OmniFocus ordinaire, tout comme celui que vous utilisez en tant que base de données. Si vous ouvrez un fichier de ce type dans OmniFocus, il apparaît dans une fenêtre propre dans laquelle vous pouvez travailler normalement, mais les réglages généraux à l'application, comme les préférences et les perspectives, ne sont pas disponibles.
Texte en clair (TaskPaper) — Il s'agit d'une représentation de vos données au format texte, compatible avec l'application d'élaboration de tâches TaskPaper du logiciel Hog Bay. Vous n'avez évidemment pas besoin de TaskPaper pour utiliser vos données exportées au format Texte ; vous pouvez tout simplement lui donner l'extension .txt et l'ouvrir dans l'éditeur de texte de votre choix.
HTML simple — Il s'agit d'une représentation HTML de vos données compilées dans un seul fichier ; la feuille de style mais aussi les icônes sont intégrées au code HTML. Si vous connaissez bien le format CSS, vous devez alors être en mesure de redéfinir le style des résultats en fonction de vos besoins.
Valeurs séparées par des virgules (CSV et CSV UTF-16) — Le format CSV est une sorte de langue véhiculaire pour toute application, quelle soit nouvelle ou ancienne, sur toute plateforme, puisqu'il présente simplement toutes vos données dans un fichier au format Texte dont les colonnes sont séparées par des virgules. Une fois que vos données sont au format CSV, vous pouvez facilement y exécuter des scripts, les convertir sous un autre format ou les ouvrir dans des applications qui les reconnaissent (OmniPlan, par exemple). Si vous rencontrez des problèmes de lecture des caractères non-ASCII de votre fichier CSV avec d'autres applications, par exemple les lettres comportant un accent ou les caractères « non-Roman », essayez d'exporter avec l'option CSV UTF-16 et de l'importer dans l'autre application. Cela facilite la détection du bon encodage et l'interprétation adéquate de vos caractères par certaines applications.